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一直以来,我们XX银行都是以柜员服务好,有亲切感,得到客户的好评。我们北京分行一直也是十分重视柜员的服务,但此次总行抽查录像点评我们东城支行的服务成绩却不尽如人意。在6月26日,北京分行也组织了第二季度录像点评,通过这一次点评,通过各位领导的批评指正,同时也看到了其他网点的服务,我们东城支行也看到了和其他网点的差距。同时,我们也进行了反思,到底怎么样才可以做好服务,让每一个柜员把服务做到最好,并把营销流畅的融入到业务当中。 首先,最重要的是做好仪容仪表。要做好仪容仪表,不是简单的把妆容、服装的标准告诉柜员。要做到每天至少两次检查,日间随时抽查柜员的仪容仪表,看到问题及时整改。柜员作为银行的门面,向客户展现的应该是具有饱满的精神情况,和专业的态度,而且要有一丝不苟的处事原则。但如果被客户看到柜员歪斜的丝巾,占有菜汤的衬衫,首先给客户的感觉就是不专业不正式,那客户又怎么会愿意听取柜员的营销意见呢?因此,严格要求柜员的仪容仪表就是十分重要的。因此,我们计划,即日起,每日晨会要求由晨会主持人检查各位柜员仪容仪表,包括女生的头花是否端正、丝巾是否端正、是否有掉落碎发、妆容是否按行里规定要求,服装是否干净整洁;男生的领带是否及时佩戴,发型是不是满足标准;并及时做调整。日间以及下午上班前,由运营经理或主管进行巡视、抽查,并及时整改。以使得柜员时刻能够以良好的状态面对客户。同时,我们也要求柜员在休息时间,及时关注、调整自己的服装,不能被动的等待被别人察觉缺陷,而要主动的去调整。
其次,每周不仅要组织柜员学习服务标准,还要组织柜员进行服务的模拟训练。对于示座等手势,进行规范化培训,做到整齐化一,在细节处体现专业化。 另外,也要组织柜员交流服务营销心得,大家相互交流自己的经验,如何能够越来越好的做服务。把营销的话术合理的安排到业务进行当中,不让客户觉得是很突兀的强硬推销我行的卡片以及理财产品,而是结合客户的情况去推荐,这样一来也能更好的提升客户的感受度。比如:同样是推荐我们XX银行网上银行功能。如果只是简单的说,“我们的网银很方便的也很安全,同城跨行转账没有手续费。”客户不一定会接受,他可能会说“我家里有很多银行的U盾了,我不想要了,太
麻烦,而且你们网点少,我存钱还要来网点,实在不方便,我就不开了。”那这样一来,我们如果再进行营销的话,有很大的可能性客户就会很反感,很难达到营销的好的效果。那如果我们换一种方式,比如“先生,您是办白领通业务吧,这个开通网上银行的话,在网银上发放贷款、归还贷款都很方便的。而且,您也可以同时开通超级网银功能,把您别的行的专业版网银和咱们行的关联到一起,这样您还款时,可以直接从别的行网银转过来,这样也没有手续费,都很方便。一会儿,可以让咱们大堂经理帮您演示一下,这边也有联系卡片,有咱们网点电话和客服电话,有需要您都能咨询咱们的。”这样一来,客户就觉得柜员是站在客户角度为他着想,而且连后顾之忧都替客户想到了,那么客户就愿意听取柜员的建议。而对于柜员而言,不仅顺利的办理了业务、成功的营销了网银、而且在服务加分项中既有营销自助方式、也包含了给予客户建议和递送联系卡,可谓是一举多得。
同时,我们也会组织柜员间交流,怎么样提高效率,合理规划利用业务间隔时间,这样一来,也能有效缩短业务进行时间。在业务办理过程中,最好还是不要去等,利用空余时间能盖章或者准备客户要的现金,或者整理凭证,这样一来,一笔业务结束后,不需要多余的时间进行整理,也能有效提升叫号的速度。
当然,要做好服务,最基础的还是要学习好业务,能够流畅的办理业务是为客户提供最优质服务的根本。我们东城支行目前也是新人较多,我们也为小朋友们设计了技能提升计划和业务学习计划。在上柜前,不仅要告诉小朋友们,要如何去做这个业务,也要更透彻和细致的告诉他们为何需要这么做,风险点在哪,从根本上去提高小朋友们的业务素质。在帮助小朋友的同时,已经很成熟的柜员也进行二次培训,温故而知新,更透彻的理解业务操作背后的风险点,以便能够有利于提高柜员的业务素质。
通过这次季度录像点评和总行抽查录像,使我们认识到我们的服务还存在着很多问题,要全面要求每一名柜员,让大家都成为服务标杆,让大家共同进步。同时,也要加强和柜员的沟通,端正柜员的态度,了解柜员的思想动态,从根本上提高柜员的服务意识。
市分行审计组于 20xx 年 1 月 25 日对我支行进行审计检查工作, 并下发了《牡丹江市分行审计报告书》我支行接到通知后,支行格外的重视检查结果并认真提出整改措施,现 将有关整改措施报告如下:
识。提高内控管理对防范金融风险认识,努力杜绝违规操作而引起的 金融风险。提高对有一定的问题的整改认识,在整改中规范操作行为。提 高对制度建设、制度执行认识,在制度建设上完善自我,在制度执行 中制约自我。
2、严抓制度落实到位,堵塞管理漏洞,落实各项内控制度,落 实责任人、实施人,确保制度落实不留空白,责任明确不模糊。加强 考核评价, 落实审核工作, 察觉缺陷及时通报, 及时整改, 奖优罚劣, 大力营造执行规章制度光荣,违反规章制度可耻的良好氛围。
3、正视存在的问题,今后将逐步加强员工规章制度学习,加 大员工业务操作方面培训力度,强化内控制度贯彻执行,逐步的提升全 行员工综合业务素质,逐步的提升员工对操作风险的防范意识。对存在 问题在整改的前提下举一反三,引以为鉴,在学习上教育员工,在制 度上制约员工,进一步提升我行整体内控管理上的水准,把操作风险降到 最低限度2016银行服务整改报告。
相城支行认真总结并吸取经验教训,专门召开党总支会议、行长办公会议、各部门解剖麻雀会及协调会议,认真分析存在的问题,对抽查客户一一进行回访,逐步加强沟通了解,着手对问题的整改。围绕支行提出的“绩效上台阶,服务上水平,队伍要成长,文化要进步,管理要提升”的战略目标进行认真整改。并在客户满意程度方面提出了具体目标,即:大力提升客户满意程度,争取同业领先、系统内进入前六。现将整改情况汇报如下:
1、加强领导,提高认识。建立健全了相城支行服务领导小组,支行已经下发《相城支行服务领导小组暨投诉应急领导小组》文(苏州中银相发[20xx]15号),明确相城支行服务领导小组成员及各工作小组的职责分工实行一把手负责制。领导小组每季度召开服务质量分析会,对客户满意程度、客户投诉、服务差错进行点评。
2、完善相城支行投诉处理工作职责。完善了突发事件/客户投诉应急联系人表(AB角)。并健全支行与各经营性机构的金融消费者投诉受理登记二级台帐制度。建立快速处理机制,确保投诉处理办结率达100%。做好诉前、诉中及诉后的各项工作,重点放在诉前,大力加强厅堂服务,将客户投诉解决于萌芽之中。
3、加强考核机制。加大对服务满意度的考核力度,将客户满意程度提升工作纳入各部门、网点BSC考核,设置服务体系分值为4分,以促进服务的品质的提高。并且以多纬度将考核分解到每个服务岗位。
通过此次测评分析,公司客户满意程度虽然列全辖第四,但存在的问题还是不少。主要指出了法人客户对我行各项服务及业务流程的满意度方面,大多分布在在以下几个方面:
4、网银速度(确认和返回)都很慢,及网银下载交易流程不详细,操作界面不方便;
根据调研客户的反馈内容,支行公司业务部及时联系客户,逐一进行回访,并针对相应不足提出以下整改措施:
1、要求相关客户经理及时与客户做沟通,明确对中小企业、对公VIP客户、工商客户的客户拜访频率,并将客户经理对客户回访情况纳入个人BSC考核,进一步维护与客户的良好合作关系。
2、在配合网点效能提升工作时,制定网点对公业务流程优化措施,尽早解决网点长时间排队等候现象;并将在营业部设立对公VIP服务区。
3、进一步强化公司客户经理服务意识,营销意识,对不同法人客户进行差异化服务2016银行服务整改报告。要求客户经理在日常拜访客户时随时征集客户对我行服务需求的建议,及进向有关部门反馈。
4、加强客户经理在业务产品方面的培训,以便及时将我行的相关这类的产品信息及时传达客户处。
6、加强网点公司客户经理、帐户经理、对公柜员关于公司业务的培训力度,提升网点柜面人员的业务能力。
通过此次测评分析,我行个人中高端客户满意程度排名列全辖第九,比较靠后,距支行自身要求差距也很大工作报告。存在的主体问题有以下几方面:
针对以上有些情况,我行个人金融部也做了一定的调查和自查,对抽查的客户,由理财经理一一进行了回访,有些情况可能也有偏差。但是不管怎样,总得来讲客户能提意见和建议,应该讲是对我们的关心和鞭策。
相城支行理财队伍才刚刚组建完善。理财队伍人员素质有待迅速提升。为此,我行将从以下几方面来做好工作,以便提升理财条线客户满意程度和服务质量。
由于我行的理财经理大多数是从柜面员工中选拔的,还没有经过专业培训,只能边学边提高。主要的办法是每周通过例会,以会带训,每周一议题,通过案例分析、先进交流、相关业务知识培训来完成理财经理的业务素质的提升,以及营销技巧的培养。
核心客户经常拜访深挖,重点客户经常联系拓展,有潜力的基础客户经常发送短信加强沟通。一是通过给理财经理配发相关物资,通过当面问候、加强沟通。二是对产品配套营销适当补偿。三是节假日、生日的问候。四是组织社区联谊营销等活动,加强与客户的联系。为了更方便的发布信息,我行已与移动公司申请专属的短信呼平台,确保跟客户的联系频率,掌控合适有效的发送时间
3、加强培养营业销售人员与大堂经理及柜面人员的团队合作意识。组成强有力的经营销售团队,全方位、立体化对客户进行组合营销与服务。其中大堂经理要能迅速甄别客户,做好引导。柜面员工与理财经理的要通力合作,提升服务效率。
4、加强VIP客户增值服务,统一配置礼品。由支行个人金融部统一制定VIP客户礼品配置方案,专款专用,以发挥效能最大化
平台,确保每一位应测员工均能达到二项以上能手目标,并且支行达到参测率100%,能手率98%以上。
(2)加强柜面服务能力培训,让每一位员工均能掌握服务动作、服务语言、服务技巧,让客户高兴而来满意而归。
(2)加快实施网点保洁外包的进程,目前已经有四家二级支行试行,争取上半年全部到位。
(3)建立服务快速通道,网点需要的在第一时间内做出一定的反应,在规定时间内即予完成。
(4)加强部门之间、部门与网点之间、支行部门与分行部门的沟通渠道,努力改进服务流程,拓展服务产品,加快物理渠道整合,加快服务效能提升。
1、业务管理部负责对全辖柜面员工做业务培训与督促。分二个层面,一是理论层面,主要是银行的基础法律和法规,如《储蓄条例》、《票据法》、《支付结算办法》、《反洗钱法》等,进行闭卷测试,促进员工掌握基本理论知识;二是操作层面,梳理日常营业经常用到的业务品种,初步设定约20支左右的品种,对每个业务品种如何操作列出详细的步骤,让柜员掌握,由业务管理部进行逐个随机抽查,以促进员工掌握常见业务操作,提高熟练程度,提高操作效能,梳理在本月底结束,详细的操作步骤在三月上旬完成。
2、成立流程梳理小组。由业务管理部负责,主要由业务管理部人员与业务经理组成,分成三个小组,一是国内结算流程、二是个金业务流程、三是内控合规流程,梳理是否有流程可以改进的地方或向上级行提出流程改进的地方。三月底提出初步的成果。
3、改进柜面员工操作的速度。针对每一个员工对柜面58只业务品种进行时间测定,对照新区行的数据来进行分析和改进测定任务在2月底完成。对速度慢的员工分析原因,并督促提高操作速度。
4、加强对VIP窗口力量配置。对目前的理财窗口和VIP对私专柜的员工做挑选,适当提高薪酬等级,进行竞聘上岗,挑选业务精、操作快、营销强、服务优、形象好的员工担任此窗口的柜员。
吉林银行松原分行对我乾安支行优质文明服务进行全方位检查,并提出了宝贵意见。检查完毕我支行立即进行整改,现将整改情况汇报如下 乾安支行营业室,
2、 外墙有污渍,外窗不干净,已清理洗涤干净。 无绿色植物,无分区,大厅无电脑,大厅无填单台,无VIP房间,无温馨提示牌,无大堂经理,无理财经工作台。此项工作需报请总分协调办理,相关事宜正在办理。
4、 无保洁人员,需与分行做沟通,相关事宜正在办理中。 无假币收缴牌,柜员办理业务时应双手递接物品,已责令
5、 对分行提出的未组织员工岗位练兵,无年度工作规划,无明确的服务工作措施,每月未进行机构自检,并无记录。对各层检查及自检均无整改报告。没有投诉处理与应急方案。未制定落实服务应急预案。晨会纪录不完整,无优质服务小组。以上问题已责令整改。
2、 外墙有胶渍,外墙台有土,宣传折页单一,已责令改正。 无分区,无绿色植物,大厅无待客椅,无VIP房间,无温馨提示牌,利率屏滚动条损坏,厅内装璜墙体开裂,相关事宜支行正在积极申请,修整。
3、 无大堂、理财工作台,无标识牌,ATM与营业大厅不连通,无大堂,无保洁人员,以上有关问题需经总分行批准方能设立,相关事宜正在办理中。
4、 未进行员工岗位练兵,并无记录,无服务工作措施,未进行自检并无自检报告对各层面检查无整改报告,无投诉处理应急方案,未制定落实服务应急预案,柜员办理业务时,应双手递接物品等,我支行已责令其整改。
3、 无大堂经理,无保洁员,无对公业务,办理此项业务需经总分行批准,相关事宜进在办理中。
4、 没有培训记录,无年度工作规划,负责人无服务工作措施,无机构自检,并没有记录,对各层面检查无整改报告,无投诉处理方案,未制定落实服务应急方案,柜员在办理业务时应双手递接物品,无优质文明领导小组表等,我支行已责令整改。
今年我县开展“企业评机关”、“行风评议”活动几个月来,我们中国工商银行谷城支行通过自查存在的问题和广泛搜集社会各界的意见,归纳起来,主要是服务环境要进一步改善,服务水平需要进一步提升,贷款力度要进一步加大,对这样一些问题,我行边查边改。现将自查自纠及整改情况汇报如下。
加强硬件建设,改善服务环境。近几年来,我行投资一百多万元,先后对银城等分理处和支行营业室进行了装修改造,在今年9月下旬把支行营业室建成全市首批“贵宾理财中心”,把其他网点建成标准化的“综合理财中心”、“金融便利网点”。
通过改造,共增加营业面积260多平方米,增加营业窗口6个,每个营业网点都安装(配备)有自动柜员机、自动存款登折机、网上银行电脑,还安装了一台自动存款机、两台离行式自动柜员机,服务环境有了显著改善。
开展三项活动,提升服务品质。一是深入开展“服务价值年”活动,以服务创造价值;二是继续在网点开展评选“服务明星”、服务“红旗单位”活动,让典型引路;三是广泛开展“规范服务”活动,组织员工规范操作,
同时,支行加大了对优质服务的培训力度、检查力度、奖罚力度,推动了全行服务水平的提升。目前,全行一线员工坚持统一着装、挂工号牌上岗,网点员工普遍做到了微笑服务、双手接递客户凭证服务等“五项规范服务”。在工行省分行三季度“神秘人”优质服务检查中,我行综合得分在工行襄樊分行22个支行中居第2位。
坚持信贷创新,加大贷款力度。我行在办好企业抵押贷款的同时,针对部分企业贷款抵押值不足的实际,创新贷款路子,先后办理了以公司钢制材料、小麦、棉纱等大宗物质质押的商品融资,以企业应收帐款质押的贸易融资,以企业对方银行开具的确认函为质押的信用证卖方融资,还发放了企业一次抵押、循环使用的小企业网络循环贷款。为了支持我县个体民营经济发展和居民创业就业,我行发放了商铺按揭贷款,等等。信贷工作的创新,拓展了贷款路子,增加了信贷资金容量。到9月末,我行各项贷款余额达到2.95亿元,比年初增加1.1亿元,增加额居全市金融机构前列,有力地支持了我市经济的发展。
县委县政府将我行作为评议对象是对我们的关心,企业、客户对我行行风建设提出宝贵意见是对我们的信任。我行广大员工决心在今后的工作中,以开展“行风评议”、“企业评机关”活动为契机,更加扎实地搞好优质文明服务,更有力地扩大信贷投放,更加全面地履行社会责任,为我市经济社会的科学发展、率先发展、和谐发展做出新的更大的贡献!
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