这个项目管理平台为不一样的层次人员的相关决策和工作提供了及时的信息支持。为公司能够带来了实实在在的价值:
决策层:无需亲临现场,也无需层层汇报,仅通过该项目管理信息平台,就可随时掌控项目的方方面面,随便什么时候都可以了解项目的总体计划及执行情况、项目的人力以及器材等各项资源的使用情况,并可根据自身的需求做出相关重要的决策,能从宏观角度来控制和管理;
项目管理层:项目信息得到一定效果的传递,避免很多扯皮、推委现象的发生,使得项目管理人员协调工作得心应手,并且能将精力集中到计算机不能结算的工作上;能对该项目人力资源成本、费用、材料设备等进行动态地分析、控制、管理工作;
项目参与人员:项目工作流程的标准化,使参与项目工作的各个部门及人员,都已知道项目工作的基本流程,对具体项目工作有提供指导的意义;每个部门及有关人员都可以从不同的角度的需要了解项目的每个方面进度情况;参与项目管理的各部门、人员及时、高效沟通,减少信息传递时间,提高沟通效率,将大量的手工工作交由计算机来完成,大幅度的降低工作量,提升工作效率,减少信息传递时间,提高沟通效率。
由上可见,以WBS分解结构为基础,建立的统一的项目管理信息系统平台给B公司能够带来了诸多好处: 它让项目管理的整个工作能够有计划、可控制地开展,历史工作可以追溯;从工程质量上来说,通过项目管理,可以让工程质量有保证,因为工程质量涉及到多方面因素,这一些因素都体现在各个任务中,任何一个环节出现一些明显的异常问题,工程的质量都会受影响;同时,科学的项目管理也极大的提升了项目开展的效率。
未来的广电体系将越来越趋向于集约化发展,各级运营商都在努力提高项目管理上的水准,如果项目的范围梳理不清楚,不但难以进入项目,也很难对项目来管理。本文以一个实际案例阐述了WBS体系的运作,从中可以了解到WBS作为项目管理最重要的要素之一,它贯穿了广电网络工作建设流程的整个架构,辅以IT系统的支撑,工作效率得到了较大提升。所以,以WBS作为工作的基础,搭建项目管理平台,既可以规范企业项目管理行为,也保证项目信息沟通渠道畅通,同时还可确保相应部门等获得准确、实时的项目信息,真正高效地实现对整个项目的进度、成本和质量统一计划和控制。
在多元化的信息媒体时代,随着IPTV、卫星电视等新技术的出现,面对电信移动等实力丰沛雄厚的综合运营商的多面夹击,广电网络运营商提高网络建设效率、保障网络工程质量,是在激烈竞争中立足的根本保障,是保证广电网络向综合运营商战略转型的基础。因此,广电网络运营商加强网络工程建设的管理,提升公司项目管理上的水准,促进科学、规范的项目管理机制的形成,培养一支高效精干的项目管理队伍,迫在眉睫。